COMUNE DI SINNAI                                                                    PROVINCIA DI CAGLIARI

 

 

DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

 

N° 317 del Reg.

 

Data 24.12.2001

 

OGGETTO:

 

Indirizzi per l'acquisto di un sistema operativo integrato di contabilità.

 

L’anno Duemilauno il giorno Ventiquattro del mese di Dicembre nella sala delle adunanze del Comune suddetto, convocata con apposito avviso, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone seguenti:

 

Sig. Serreli Sandro nella qualità di Sindaco, che presiede con l’assistenza del Segretario Generale Dr.ssa Angotzi Maria Assunta.

 

ASSESSORI

P

A

ASSESSORI

P

A

 

-      LOBINA ALDO

 

X

-      LOBINA BRUNO

X

 

-      TREMULO PAOLO

X

 

-      SERRA MASSIMO

X

 

-      PUSCEDDU M. BARBARA

X

 

-      ATZERI GIULIO

X

 

-      MORICONI CESARE

X

 

 

 

 

 

Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e, illustra la seguente proposta di deliberazione:

 

PREMESSO che è intendimento dell’Amministrazione procedere alla sostituzione della procedura di contabilità attualmente in uso con un sistema informativo gestionale che sia in grado di assicurare e garantire principalmente i seguenti requisiti:

 

-         integrazione completa di tutti i processi: dagli acquisti all’erogazione/fornitura di servizi/prodotti, dalla contabilità finanziaria a quella economico patrimoniale, a quella analitica ed al controllo di gestione, realizzando l’interoperabilità con un adeguato sistema di gestione delle risorse umane, del patrimonio, del magazzino , dei progetti, dei documenti;

 

-         facilitazione di accesso al patrimonio informativo al fine di migliorare la pianificazione, il controllo e l’utilizzo delle risorse, dei beni e servizi, necessarie alla realizzazione dei progetti;

 

-         adeguato collegamento con procedure esterne al sistema preesistenti o di nuova implementazione;

 

-         rispondenza del prodotto alle esigenze dettate dalla normativa;

 

-         flessibilità delle applicazioni, tale da garantire la continua aderenza alla crescente dinamicità e modernizzazione dei processi previsti;

 

-         capacità di fornire in tempo reale report, analisi e statistiche che rappresentino in modo fedele ed in qualsiasi momento l’andamento della gestione e dell’amministrazione;

 

-         garanzia di unicità dei dati e delle funzioni gestite in ogni singolo insieme rispetto al sistema integrato eliminando ridondanze e duplicazioni nei dati o la loro ridigitazione;

 

-         completa autonomia gestionale dotando la struttura di strumenti e funzionalità che consentano di svolgere ed espletare le attività in modo agevole;

 

-         tempestività dell’informazione tramite la disponibilità e l’aggiornamento dei dati in tempo reale;

 

-         sicurezza del sistema sia in termini di dati che di accessi prevedendo procedure diversificate ed opportune per la creazione e l’aggiornamento dei profili utente e per la gestione delle autorizzazioni nell’accesso al sistema da parte degli stessi;

 

-         possibilità di gestire tutti i processi amministrativi attraverso le tecnologie INTERNET e INTRANET;

 

-         possibilità di trasmettere e ricevere documenti (posta elettronica) da e verso tutte le strutture ente coinvolte, anche finalizzata ai controlli da parte dei livelli superiori della struttura organizzativa disegnata per l’ottenimento di pareri e autorizzazioni;

 

-         possibilità di collegamento/integrazione del sistema a procedure di gestione documenti (delibere, determinazioni, etc.) e di firma elettronica;

 

-         elaborazione dei dati numerici e non, eventualmente provenienti anche da fonti esterne, in un data base appositamente predisposto e destinato al supporto decisionale;

 

CONSIDERATO che da un’attenta analisi di mercato è stato individuato in SAP/R3 che presenta una soluzione certificata da SAP sulla pubblica amministrazione locale (già applicata presso un comune italiano di medie dimensioni – Porto Torres), il software in grado di realizzare un’ampia autonomia dell’Ente nella sua gestione, nonché, una facile integrazione dello stesso con i software preesistenti e di conservare il patrimonio informativo dell’Ente, garantendo il valore aggiunto degli investimenti già fatti nel passato;

 

CONSIDERATO, altresì, che la soluzione individuata richiede un notevole impegno finanziario e di risorse umane, sia per l’acquisto del software che per il noleggio operativo  di un server adeguato, nonché per la formazione del personale da destinare alla gestione del sistema;

 

RICHIAMATA la deliberazione del C.C. n. 71 del 29/11/01 con la quale si è destinata la somma di £. 161.000.000 (euro 83.149,56) derivante dall’avanzo di amministrazione vincolato dell’anno 2000 al finanziamento di parte della spesa in oggetto;

 

DATO ATTO che si provvederà allo stanziamento annuo della spesa per la manutenzione (pari al 17% del costo delle licenze) e per il noleggio operativo del server, pari rispettivamente a £. 22.830.560 (euro 11.791) e presunte £. 13.000.000 (euro 6.713,93) oltre all’IVA 20% sul bilancio annuale dell’esercizio 2002, sul pluriennale e sulla relazione revisionale e programmatica del triennio 2002/04 in corso di formazione, mentre la spesa iniziale relativa al rilascio, ammontante a presunte £. 160.000.000 (euro 82.633,10), verrà finanziata in bilancio con i maggiori proventi derivanti dal recupero dell’evasione tributaria TARSU e ICI e in parte con lo stanziamento relativo alla formazione del personale dell'Ente;

 

SI PROPONE

 

-         di procedere alla sostituzione della procedura di contabilità attualmente in uso con il sistema integrato di contabilità con le caratteristiche evidenziate in premessa;

 

-         di incaricare il responsabile del settore finanziario dott.ssa Anna Rita Escana di tutti gli adempimenti successivi;

 

-         di nominare la stessa quale responsabile del progetto;

 

-         di nominare il sig. Eugenio Cocco responsabile informatico del progetto.

  

 

LA GIUNTA COMUNALE

 

VISTA e valutata la surriportata proposta di deliberazione;

 

VISTI il parere favorevole espresso dal Responsabile del settore in ordine alla regolarità tecnica, il parere favorevole del Responsabile di ragioneria in ordine alla regolarità contabile;

 

RITENUTO dover provvedere in merito;

 

CON VOTO UNANIME, espresso palesemente;

 

D E L I B E R A

 

 

·        di procedere alla sostituzione della procedura di contabilità attualmente in uso con il sistema integrato di contabilità con le caratteristiche evidenziate in premessa;

 

·        di incaricare il responsabile del settore finanziario dott.ssa Anna Rita Escana di tutti gli adempimenti successivi;

 

·        di nominare la stessa quale responsabile del progetto;

 

·        di nominare il sig. Eugenio Cocco responsabile informatico del progetto.

 

 

 

Il presente verbale previa lettura e conferma viene firmato come appresso:

          IL PRESIDENTE                                                             IL SEGRETARIO GENERALE

            F.to SERRELI                                                                               F.to ANGOTZI

 

Pubblicato all’Albo Pretorio dal 07.01.2002 e per gg. 15 consecutivi con contestuale invio ai Capi Gruppo Consiliari.

                                                                                                  IL SEGRETARIO GENERALE

                                                                                                                  F.to ANGOTZI

 

 

Per copia conforme al suo originale ad uso amministrativo.

 

Sinnai, lì 07.01.2002

                                                                                               IL FUNZIONARIO INCARICATO

                                                                                                                  CARDIA