C O M U N E D I S I N N A I

Provincia di Cagliari

CANTIERE COMUNALE PER L'OCCUPAZIONE AI SENSI DELLA L.R. N. 4/2000 - ART. 24 -"Riordino e inventariazione dei documenti d'archivio di deposito e completamento del riordino dell'archivio storico" -

MOTIVAZIONE ED OBIETTIVI DEL PROGETTO.

Introduzione

L'Archivio comunale di Sìnnai, che comprende le carte dell'archivio Storico, dell'archivio di deposito e corrente conserva una documentazione, prevalentemente prodotta dall'Amministrazione civica, che parte dal 1771, ed arriva fino ai nostri giorni. La documentazione presenta una continuità seriale che consente di poter ricostruire i processi politico istituzionali, economici e sociali che hanno caratterizzato Sìnnai nel tempo.

I lavori di riordino iniziati a gennaio del 1998 e realizzati dal Cantiere presieduto dal Prof. Gianni Murgia dell'Università di Cagliari si sono conclusi nel mese di maggio 1999.

Tali lavori sono stati articolati in quattro fasi:

· Recupero del materiale appartenente all'archivio storico, elaborazione degli elenchi di consistenza, sostituzione della scaffalatura.

· Schedatura, classificazione, fascicolazione e riordino dei documenti.

· Avvio di una prima operazione di scarto consistente nell'individuazione di una parte della documentazione ammassata nei sotterranei da poter proporre per lo scarto.

· Informatizzazione delle schede prodotte.

Nel frattempo è stata avviata la consultazione e l'accesso all'archivio storico, a partire dal mese di novembre 2000, con l'appalto per la gestione dei servizi culturali: museo, pinacoteca e appunto l'archivio.

A tutt'oggi sono ben quattro le studentesse prossime alla laurea che stanno preparando una tesi su documenti dell'archivio.

Pertanto si rende necessario completare i lavori di schedatura incompiuti dal precedente cantiere, stampare tutte le schede prodotte e l'inventario, effettuarne lo spostamento in una sede più idonea locali ex Pretura e con spazi adeguati per la consultazione (tali da permettere l'accesso anche alle scuole a cui verranno proposti dei progetti da inserire nei programmi didattici).

E' necessario procedere alla seconda fase di riordino della documentazione d'archivio, senza valore storico che comunque deve essere sottoposta ad un'ulteriore accurata cernita per verificare la presenza di eventuali ulteriori documenti da recuperare, che attualmente permane, nei locali del sotterraneo;

Inoltre, allo stato attuale, appare indispensabile reintervenire sul materiale già sistemato in modo indistinto nei vari uffici, sia per riordinare il materiale diventato storico, sia per ritrovarsi quei fascicoli di pratiche correnti che vi si conservano confuse, la cui ricerca, effettuata di volta in volta da parte degli impiegati che ne hanno interesse, determina, tra l'altro disagi e inefficienza dei servizi;

Con l'intervento in programma si dovrà anche provvedere a classificare il materiale documentale corrente che adeguatamente separato, dovrà essere ordinatamente portato nell'archivio di deposito;

Infine è opportuno procedere alla seconda fase di scarto della documentazione superflua dell'archivio di deposito da inviare al macero, previo nullaosta della sovrintendenza archivistica (art. 35 D.P.R. 1409/1963).

PROGRAMMA DEL CANTIERE LAVORO

· Trasferimento dell'archivio storico nei nuovi locali comprendente anche i volumi di leggi e decreti sistemati nei sotterranei (spazio permettendo almeno fino all'inizio del 1900).

Durata giorni 15.

· Scarto degli atti inutili e superflui depositati nei sotterranei del Comune e in vari uffici.

1. cernita del materiale per lo scarto;

2. preparazione degli elenchi del materiale da proporre per lo scarto.

Durata 4 mesi.

· Completamento del lavoro del precedente cantiere e schedatura, numerazione delle carte dei documenti fino al 1962.

1. N. 50 buste incompiute dal precedente cantiere.

2. Circa 70/80 buste degli anni 1959 e 1962 e diversi registri.

3. Inserimento delle schede nel software di gestione dei dati.

Durata 5 mesi.

· Riordino di tutto il materiale schedato e sostituzione delle cartelle eventualmente danneggiate, stampa delle schede e inventario dell'archivio storico.

Durata 2 mesi.

Ordine dei lavori:

1. Trasferimento e sistemazione dell'archivio storico alla sede dell'ex Pretura;

2. Classificazione del materiale documentale corrente esistente nei vari uffici e trasferimento al nuovo locale di archivio di deposito debitamente individuato.

3. Completamento del lavoro del precedente cantiere.

Operatori:

1 archivista coordinatore;

2 operatori archivisti;

3 operai per le fasi di trasferimento della documentazione nei nuovi locali e per la fase di scarto.

PERSONALE DA AVVIARE AL LAVORO NEL CANTIERE COMUNALE -

PROFILI PROFESSIONALI DEL SETTORE FEDERCULTURA.

ARCHIVISTA CAT. C1 - COORDINATORE.

E' richiesto il diploma di maturità della scuola secondaria superiore (corsi quinquennali) congiuntamente all'attestato di partecipazione, con superamento dell'esame finale, a corsi post-diploma di formazione o specializzazione professionale, di durata almeno annuale, in Archivistica, Paleografia Diplomatica, Riordino e Inventariazione Documenti o altro equipollente.

E' richiesto inoltre l'uso dello strumento informatico per la registrazione ed il trattamento dei dati in apposito programma applicativo previsto anche per la successiva gestione dell'archivio.

OPERATORE ARCHIVISTA CAT. B3.

E' richiesto il possesso di conoscenze e capacità acquisibili con scuola professionale, consolidata esperienza e formazione specialistica;

E' richiesto inoltre l'uso dello strumento informatico per la registrazione ed il trattamento dei dati in apposito programma applicativo previsto anche per la successiva gestione dell'archivio.

OPERATORE GENERICO CAT. A1.

I SOGGETTI BENEFICIARI E MODALITA' DI AVVIAMENTO AL LAVORO

Disoccupati residenti nel Comune di Sìnnai, iscritti nelle liste di collocamento dell'Ufficio del Lavoro competente per territorio, in possesso dei requisiti professionali richiesti dal progetto;

avvio al lavoro nel cantiere ai sensi della deliberazione della Commissione Regionale per l'impiego del 09.07.1997 e successive modificazioni.

FINANZIAMENTO

Il cantiere verrà finanziato per Lire 120.200.000 € 62.078,12 con contributo R.A.S. - annualità 2001, iscritti nel Bilancio di Previsione 2001 di questo Comune - Capitolo 35020.

SOGGETTO ATTUATORE

Comune di Sìnnai 1° Settore Affari Generali - Servizio 1° Affari Generali.

Le figure professionali di Cat. C1 - B3 - verranno sottoposte preventivamente a prova selettiva di idoneità alle mansioni suddette, intesa ad accertare il possesso del grado di professionalità necessario per il raggiungimento degli obiettivi del progetto.

Per tutte le unità lavorative è richiesto il certificato di idoneità sanitaria per lo svolgimento della attività richiesta rilasciato dalla competente A.S.L..

DURATA DEL CANTIERE

Il Cantiere avrà la durata di 6 mesi circa a partire dal mese di Settembre c.a.

DETERMINAZIONE DEI COSTI DEL PERSONALE

Profili professionali	Cat.	N.	Mesi cadauno	Mesi Totale	Costo unitario mensile in lire	Costo Totale lire
Archivista coordinatore	C1	1	5	5	5.000.000 (€ 2.582,28)	25.000.000 (€ 12.911,42)
Operatore Archivista	B3	2	4	8	4.500.000 (€ 2.324,06)	35.200.000 (€ 18.179,28)
Operatore comune	A1	3	2x3=6	6	4.200.000 (€ 2.169,12)	25.200.000 (€13.014,71)
Imprevisti (maggiori costi procapite)						4.000.000 (€ 2.065,83)
Totale mano d'opera (compresi imprevisti)						89.400.000 (€ 46.171,25)

QUADRO ECONOMICO DI PROGETTO
Totale mano d'opera	89.400.000	€ 46.171,25
Consulente lavoro	2.000.000	€ 1.032,91
Acquisto materiale ed attrezzature: fotocopiatore e stampante per computer	23.800.000	€ 12.291,67
Imprevisti generali	2.000.000	€ 1.032,91
Costi accessori per il personale	3.000.000	€ 1.549,37
TOTALE	120.200.000	€ 62.078,12